مشکلات و کاستی‌های سیستم‌های حضور و غیاب سنتی (کارتی، اثر انگشتی و ...):
- برای استفاده به رایانه نیاز است و معمولا برای شرکت‌های بزرگ طراحی شده‌اند.
- استفاده از آنها دشوار و پیچیده بوده و معمولا نیاز به استخدام کارمند منابع انسانی و یا کارشناس IT وجود دارد.
- عدم شناسایی مناسب اثر انگشت و چهره از معضلات دیگر آنها است.
- عملیات گزارش‌گیری در این سیستم‌ها، غیر لحظه‌ای و آفلاین بوده و معمولا در انتهای ماه صورت می‌پذیرد.
- هزینه‌های خرید، استفاده و پشتیبانی این سیستم‌ها نیز بسیار زیاد است.
رویکرد اصلی کسب و کارهای امروزی؛ استفاده از سامانه‌های آنلاین
یک مدیر موفق در حوزه کسب و کار، معتقد است که رویکرد اصلی کسب و کارها در دنیای امروز، شامل موارد ذیل است:
- سادگی و سهولت در روند انجام کارها
- کاهش هزینه‌های بی مورد
- ایجاد دسترسی آنلاین به اطلاعات در تمامی نقاط جهان
دینگ، ارائه دهنده سامانه ی آنلاین حضور و غیاب این مشکلات را رفع کرده و با توجه به اینکه از زمان ارائه این محصول مدت زیادی نمی‌گذرد، توسط مجموعه‌های گوناگون مورد استقبال قرار گرفته است، در ادامه دلایل استفاده از این سامانه شرح داده می‌شود:
سامانه حضور و غیاب آنلاین دینگ
سامانه حضور و غیاب آنلاین دینگ متشکل از اپلیکیشن موبایل و دستگاه بی سیم خود راهکاری کامل برای تمامی کسب و کارها است. حتی کسب‌وکارهای کوچک و متوسطی که می‌خواهند بدون پرداخت هزینه زیاد و سختی راه‌های موجود، ساعت ورود و خروج کارکنان خود را به صورت آنلاین کنترل کنند.
کارکنان می‌توانند از طریق اپلیکیشن و قرار گرفتن در نزدیکی دستگاه حضور و غیاب دینگ، ورود و خروج خود را به آسانی ثبت کنند.
جالب است بدانید که به دلیل قرار داشتن این سامانه بر روی سرورهای ابری (cloud) دیگر نگرانی برای نصب و نگهداری نرم افزار نیز وجود ندارد.
با استفاده از سامانه دینگ، از این به بعد راهکاری ساده اما هوشمندانه برای مشاهده لحظه‌ای ورود و خروج کارکنان برای کارفرمایان وجود دارد و آنها به راحتی می‌توانند در هر زمان و هر مکان، به گزارش‌های لحظه‌ای ورود و خروج پرسنل دسترسی داشته باشند.
امکانات اصلی سامانه حضور و غیاب دینگ:
ثبت ورود و خروج
امکان ثبت ورود و خروج کارمندان، توسط گوشی تلفن همراه فقط در مجاورت دستگاه دینگ
نمایش زنده وضعیت حضور و غیاب
امکان نمایش لیست لحظه‌ای وضعیت حضور و غیاب کارکنان به صورت آنلاین
تعریف شیفت کاری
امکان تعریف شیفت‌ها و ساعات کاری متنوع برای کارکنان
مرخصی و ماموریت
ثبت مکانیزه درخواست مرخصی و ماموریت روزانه توسط کارمند و امکان تایید و یا رد درخواست توسط مدیر (در هرکجا و هر لحظه‌ای)
محاسبه ساعت کاری
امکان مشاهده گزارش ورود و خروج و ساعات کاری توسط مدیر و کارکنان
گزارش گیری آنلاین
امکان تهیه گزارش‌های آنلاین به صورت خلاصه و تفصیلی در بازه‌های زمانی ماهانه و روزانه
ارسال نوتیفیکیشن به مدیران
ارسال نوتفیکیشن به مدیر کسب و کار برای اطلاع رسانی ورود، خروج و درخواست‌های مرخصی و ماموریت کارکنان
طریقه کارکرد سامانه حضور و غیاب دینگ چگونه است؟
سامانه حضور و غیاب آنلاین دینگ از یک دستگاه بی سیم و اپلیکیشن تلفن همراه تشکیل شده است. دستگاه بی سیم دینگ تنها به برق نیاز داشته و روند نصب بسیار آسانی دارد.
اپلیکیشن دینگ بر روی سیستم عامل Android و iOS قابل نصب بوده و با نصب آن بر روی گوشی تلفن همراه مدیر و کارکنان، می‌توان پرسنل را در سامانه تعریف نموده و کارمندان نیز با قرار گرفتن در نزدیکی دستگاه دینگ، اقدام به ثبت ساعت ورود و خروج خود کنند.
با استفاده از دینگ می‌توان در هر موقعیت جغرافیایی با اتصال به اینترنت، به صورت لحظه‌ای از ورود و خروج پرسنل مطلع شده و همچنین در صفحه وضعیت لحظه‌ای اپلیکیشن، در هر زمان، آخرین وضعیت حضور و غیاب کارمندان را مشاهده کرد.
سایر امکانات و ویژگی‌های جذاب سامانه حضور و غیاب دینگ برای یک مدیر:
- راه اندازی تنها در چند دقیقه
- قیمت مناسب و اقتصادی
- سادگی و سرعت در استفاده
- ذخیره اطلاعات در فضای اختصاصی مراکز داده امن
- عدم نیاز به رایانه برای استفاده از سامانه و مناسب برای تمامی کسب و کارها
- عدم نیاز به کارمند منابع انسانی و یا متخصص IT برای کنترل سامانه
- جلوگیری از راه تقلب در حضور و غیاب
- امکان تعریف تعطیلات رسمی و داخلی
- امکان افزودن چندین دستگاه حضور و غیاب به یک حساب کاربری مدیر
مشاوره رایگان:
علاقه‌مندان جهت کسب اطلاعات بیشتر و آشنایی با این سامانه می‌توانند با کارشناسان پشتیبانی ۷۵۲۱۳-۰۲۱ تماس گرفته و یا به لینک زیر مراجعه کنند.